Pamekasan, 18 Januari 2010

Nomor        :  820.07/260/441.302/2009                                 Kepada

Lamp.         : 1 lembar                                                        Yth. Kepala Sekolah

Perihal       : Pengelola dapodik Sekolah                                      SD, SMP, SMA dan SMK

                                                                                               di  Tempat

 Dengan hormat,

Berdasarkan hasil koordinasi tentang datapokok pendidikan dengan pihak terkait, maka dipandang perlu untuk segera melengkapi dan mengupdate secara berkesinambungan data pokok pendidikan (dapodik). Untuk itu diharapkan pihak sekolah di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Pamekasan segera menindaklanjutinya, sehingga kelancaran proses pengelolaan dapodik dapat segera terwujud. Perlu disampaikan juga beberapa informasi berkaitan dengan pengelolaan dapodik sekolah sebagai berikut:

1.     Segera mendaftarkan sebagai operator sekolah untuk mengelola secara online dan mandiri di website dapodik di http://nisn.jardiknas.org dengan prosedur yang telah ditentukan, yaitu:

a.     Memilih salah satu karyawan sekolah atau guru sebagai operator sekolah dan mengisi formulir secara lengkap dan benar secara online

b.     Konfirmasi surat dari admin dapodik pusat melalui e-mail ke operator sekolah

c.     Surat yang diterima operator ditandatangani kepala sekolah dan dibubuhi stempel sekolah, kemudian dikirim ke Alamat e-mail ini diproteksi dari spabot, silahkan aktifkan Javascript untuk melihatnya

d.     Konfirmasi aktivasi akan dikirim ke e-mail operator sekolah dan dapat digunakan untuk keperluan mengelola dapodik sekolah di http://operator.jardiknas.org

2.     Beberapa fasilitas operator sekolah ini adalah:

a.     dapat melakukan proses pendaftaran para siswanya untuk terdaftar dan mendapatkan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) secara langsung ke sistem dapodik pusat

b.     pemutakhiran data (update) baik melakukan perubahan ataupun perbaikan data siswa  yang meliputi biodata siswa, status aktif atau tidak, status kenaikan kelas dan kelulusan siswa

c.     pemutakhiran data sekolah yang meliputi nama sekolah, alamat lengkap, status Negeri/swasta dan data kepala sekolah

d.     Pihak Sekolah dapat mengoptimalkan pendayagunaan data dan informasi Dapodik untuk kepentingan masing-masing secara lebih mudah dan efektif.

3.     Sekolah yang telah aktif terdaftar memiliki hak akses dapodik akan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keabsahan dan kelengkapan data sesuai ketentuan pengguna yang ditetapkan. Selanjutnya diharapkan dapat memperbaiki ataupun mengupdate dapodik sekolah secara mandiri.

4.     Untuk mendapatkan sistem informasi sekolah secara online, perlunya pihak sekolah mengakses dan memanfaatkan website http://www.siap-online.com. Pada situs ini untuk mengelola lebih lanjut, operator mendaftar gratis secara online dengan memanfaatkan user operator dapodik sekolah

Demikian pemberitahuan ini dibuat untuk segera ditindaklanjuti. Atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan terimakasih.

Kepala Dinas Pendidikan Kab Pamekasan